Conditions GÉNÉRALES D’INSCRIPTION à la Run n’Roll Color Day

 1. Présentation de La Run n’Roll Color Day

L’association ERAGE organise les 15&16 juin 2019, une manifestation festive et sportive intitulée « Run n’Roll Color Day ».

La Run n’Roll Color Day est une épreuve de 5km non chronométrée à faire seul(e) ou accompagné(e).

Cette épreuve est régie par le présent règlement seul valable et auquel nul autre ne pourra se substituer.

Tout participant à cette épreuve approuve le présent règlement lors de son inscription en ligne.

Si le participant s’inscrit par l’intermédiaire d’une tierce personne en ligne (c-à-d qu’une autre personne réserve à sa place), alors cette tierce personne s’engage au titre du participant.

Le présent règlement reste en libre consultation sur le site www.runnroll.fr.

La seule autorité compétente pour l’application du présent règlement est le Comité d’Organisation.

2. Modalités d’inscription

Le formulaire d’inscription est disponible sur le site Internet: www.runnroll.fr.

2.1. Informations personnelles

Lors de l’inscription, chaque participant ou la personne remplissant les infos s’engage à renseigner convenablement l’ensemble des informations demandé.

Les informations personnelles ne seront réutilisées que dans le cadre strict de l’organisation de la Run n’Roll.

2.2. Condition d’âge

L’épreuve est ouverte à tous, à partir de 5 ans.

Pour les participants de moins de 12 ans, ils devront obligatoirement être accompagnés d’un adulte et doivent justifier d’une autorisation parentale obligatoire à remettre le jour de la manifestation afin de pouvoir récupérer leur dossard.

Les personnes entre 12 et 17 ans doivent justifier d’une autorisation parentale obligatoire à remettre le jour de la manifestation afin de pouvoir récupérer leur dossard.

2.3. Annulation et modification de son inscription

Lors de l’inscription le payeur crée un compte client et pourra ainsi retourner sur sa commande.

En revanche, toute inscription est non-remboursable.

2.4. Condition physique et certificat médical

Il n’y a pas de certificat médical à fournir puisque la course n’est pas chronométrée, cependant, il est de la responsabilité de chacun d’estimer au mieux ses capacités physiques.

En cas de doute, il est vivement conseillé aux participants de consulter leur médecin. Les participants ne doivent pas s’inscrire s’ils ne sont pas aptes médicalement.

De ce fait, les participants s’engagent à ne pas poursuivre les organisateurs en cas de défaillance physique.

Attention du dénivelé positif est prévu en fin de parcours !

2.5. Assurance et responsabilité du participant, affaires personnelles et matériel

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile (MMA). Cette police garantit les conséquences pécuniaires des dommages corporels et matériels causés aux tiers du fait du déroulement de l'épreuve.

De ce fait, les participants doivent, au moment de l’inscription, être en possession d’une « assurance responsabilité civile » et d’une « assurance accidents corporels » personnelles les prémunissant contre les risques inhérents à leur participation à la Run n’Roll Color Day tels que : les accidents avec les autres participantes, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).

Tout matériel personnel restera sous la seule responsabilité des participants quand bien même il serait déposé à l’organisation aux consignes. En aucun cas, le participant ne pourra se retourner contre l’association ou ses membres pour perte, vol ou détérioration du matériel. Le matériel prêté par l’organisateur est couvert par la police d’assurance souscrite pour l’événement.

En signant ce règlement le concurrent certifie sur l’honneur avoir une assurance individuelle accident et avoir connaissance des risques inhérents à la pratique de ces activités.

En acceptant ce règlement, chaque participant valide le fait d'avoir pris connaissance des différents points de ce règlement et notamment :

  • Etre responsable de son état de santé,
  • Etre en possession d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels,
  • Etre responsable de ses effets personnels.
  • Ne pas poursuivre l’organisation

2.6. Le kit Rolor Guy et retrait le samedi

L'inscription comprend : le kit Rolor Guy (t-shirt, lunettes, sac, dossard, collier à fleurs, sachet poudre, livret coureur), le ravitaillement, la course de 5km.

Le kit Rolor Guy et le retrait du dossard s’effectuent le samedi au village entre 10h et 22h entrée libre (dimanche possible moyennant une participation de 5EUR).

Les personnes ne disposant pas de dossard seront interdites sur le parcours pendant le temps de la course et pourront être exclues de la course par l’organisation, même si elles accompagnent un participant inscrit.

Chaque participant devra présenter une pièce d’identité ainsi que l’ensemble des pièces justificatives mentionnées lors de l’inscription afin de retirer son kit Rolor Guy.

Pour les étudiants, la carte étudiante sera obligatoire pour pouvoir retirer leur dossard.

Une confirmation d’inscription sera envoyée aux participants ayant mentionné leur email et au payeur récapitulant : numéro de dossard, taille tee-shirt, heure de départ, location roller, pointures réservées.

Aucun dossard ne sera transmis par courrier ou par e-mail.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course (quatre épingles nourrices seront fournies).

3. La course

3.1. Départ

Les heures de départ (vagues) sont imposées par l’organisation qui se réserve le droit de modifier ces horaires et s’engage à en informer les participants concernés.

Seul le comité de course est habilité à donner le départ.

Toute personne qui se présentera sur la ligne de départ avec plus d'un quart d'heure de retard peut se voir refuser l’accès à la course, à l’appréciation du Comité d’Organisation.

Les courses à pied ou à roulettes seront séparées pour des raisons de sécurité.

Les vagues de participants en roller seront les premiers à s’élancer.

Seules les trottinettes seront tolérées pour les vagues à pied ou à roller.

3.2. Parcours

Parcours urbain de 5km situés à St-Genis-Pouilly, parcours disponible sur www.runnroll.fr

L’organisateur ERAGE se réserve le droit de modifier le parcours, la date, l’épreuve, les horaires ainsi que le présent règlement sans préavis. Cependant, il s'engage à informer les coureurs inscrit(es) d’éventuelle(s) modification(s) ou complément(s) de règlement, de parcours, d'épreuve(s), de la date et de l'horaire(s) avant le début de la manifestation.

Le parcours de la course est balisé. Les concurrents s’engagent à respecter ce balisage et à ne pas sortir des routes proposées.

Il est interdit de s’arrêter complètement dans les zones de couleurs afin de ne pas créer d’embouteillages.

Les participants s’engagent à respecter l’environnement du parcours. Il est donc interdit de quitter les itinéraires de course.

Un poste de ravitaillement en boissons et encas sera géré par l'organisation et sera situé à l’arrivée.

3.3. Facteurs météorologiques

Si le Comité d'Organisation juge que les conditions climatiques sont trop défavorables, il procédera aux modifications nécessaires du parcours, à l'arrêt ou au besoin à son annulation.

En aucun cas, le montant de l’inscription ne sera remboursé.

3.4. Exploitation des images

Les concurrents acceptent l'exploitation par l'organisateur et leurs partenaires des images et des photos faites sur l'événement. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité, ni le mode de diffusion (utilisation commerciale, promotionnelle et publicitaire dans tout type de support).

3.5. Sécurité de l’évènement

La sécurité active de l’événement est assurée par :

  • la direction de l’évènement,
  • une équipe de baliseurs,
  • une équipe de secours.

En cas d'accident, les participants doivent toujours rester avec le blessé en attendant les secours. Les participants et coéquipiers sont responsables de l'accidenté jusqu'à l'arrivée des secours.

L'organisation se réserve le droit de stopper un participant pendant l'épreuve sur avis de l'équipe médicale ou de la direction de l’évènement.

3.6. Personne à mobilité réduite

Les personnes à mobilité réduite sont bien entendues acceptées.

Le participant devra néanmoins prévenir l’organisation de sa présence sur le parcours.

Selon le nombre d’inscrits et afin d’assurer la sécurité de ces publics, ces participants débuteront la vague sélectionnée.

3.7. Interdits : poussettes, engins électriques

Pour des raisons de sécurité, les poussettes et enfants de moins de 5 ans en poussette ne sont pas autorisés sur le parcours.

Les engins électriques tels que trottinettes, vélos électriques, segways… sont interdits sur le parcours.

Seuls les rollers et les trottinettes non électriques sont acceptées sur le parcours.

3.8. La poudre de couleur

Le fournisseur de la poudre colorée pour la Run n’Roll est Holi France.

Il est interdit de jeter de la poudre des couleurs hors des zones attribuées pour cette occasion.

Il est interdit de jeter la poudre volontairement dans les yeux d’un participant.

La poudre de couleur utilisée par la Run n’Roll Color Day est non-toxique, non urticante, anti-allergène et soluble.

4. Le Village Run n’Roll et ses activités

Les activités proposées ainsi que le concert du samedi soir au Village sont gratuits.

Les exposants sont les seuls décideurs des inscriptions en amont ou pas pour participer aux activités. Tout est renseigné sur www.runnroll.fr.

L'organisation se réserve le droit d’annuler / d'interrompre les activités au Village si nécessaire.

5. Le Matériel obligatoire

Les participants sont en autonomie complète pendant toute l'épreuve. Le matériel obligatoire individuel est :

  • un dossard lisible et non plié (fourni par l’organisation),
  • le tee-shirt de l’évènement (fourni par l’organisation),
  • une paire de lunettes (fournie par l’organisation),
  • un casque et des protections obligatoires pour les personnes en roller et trottinette.

Tout participant ne disposant pas du matériel obligatoire explicité dans ce présent règlement ne pourra pas prendre le départ de l’événement. L'organisation se réserve le droit d’annuler la participation d’un concurrent si celui-ci ne respecte pas cette consigne.

6. Divers

Il n'y aura pas de classement puisque l’épreuve n’est pas chronométrée. Les causes de mises hors-course sont les suivantes :

  • Toute situation en désaccord avec le présent règlement et les recommandations du jour de la direction de course,
  • Tout participant surpris en dehors des parcours ou zones autorisées,
  • Non-respect des consignes données par les signaleurs routiers,
  • Utilisation de moyens de déplacements non autorisés,
  • Non-respect des règles de sécurité,
  • Non-respect des consignes de propreté du parcours et des lieux d'accueil,
  • Abandon de détritus en dehors des sacs prévus à cet effet (tri-sélectif),
  • Tout comportement ne respectant pas l'esprit sportif,
  • Détérioration de biens publics ou privés (passage dans propriétés, jardins, cultures, plantations, …),
  • Non-respect du port du N° de dossard,
  • En cas de dépassement d'une plage horaire,
  • Retard au départ,
  • Attitude incorrecte vis-à-vis des organisateurs, non-respect de la population et/ou des sites traversés.